在庫は「まだ原価になっていないコスト」

まず押さえておきたいのは、
在庫は原価そのものではないという点です。
ビジネスの流れは次のようになっています。

1. 商品を仕入れる（お金が出ていく）
2. 在庫として保管する
3. 売れたタイミングで原価になる

つまり、
仕入れた時点では原価ではなく「在庫」
売れた時に初めて「原価」になる

在庫が分からないと原価は決まらない

例えば、同じ商品でも仕入価格が違うケースはよくあります。

• 先に仕入れた商品：100円
• 後から仕入れた商品：120円

この状態で商品が売れたとき、
「どちらの在庫が売れたのか」が分からないと
原価も確定できません

よくある在庫と原価のズレ

① 在庫数のズレ

• 実際は5個売れている
• Excelでは4個しか減っていない

本来より原価が少なく計上される
利益が多く見えてしまう

② 単価のズレ

• 古い在庫と新しい在庫が混ざっている
• どの単価で売れたか分からない

原価が曖昧になる
粗利が正確に出ない

③ 直送やイレギュラー取引

• 在庫を通さず売上だけ計上
• 仕入との紐づきが弱い

原価が後付けになる
数値の信頼性が下がる

なぜfreee会計だけでは難しいのか

freee会計は、

• 売上
• 経費
• 入金・支払

を管理する仕組みです。
一方で、

• 在庫の増減
• どの仕入がどの売上に対応するか

といった情報は管理していません。
そのため、

• 売上はfreee会計
• 在庫はExcel

という形になりやすく、
在庫と原価がつながらない状態になります。

原価がズレると何が問題か

原価が曖昧になると、最も影響を受けるのは利益です。

• 売上は合っている
• でも利益が正しいか分からない

という状態になります。
この状態では、

• 商品ごとの採算が分からない
• 値付けの判断ができない
• 経営判断が感覚になる

といった問題につながります。

本質は「管理の分断」

ここまで整理すると原因は明確です。
在庫・売上・仕入が別々に管理されている

• 在庫 → Excel
• 売上 → freee会計
• 仕入 → 別管理または手入力

この状態では整合が取れなくなるのが自然です。

まとめ

在庫と原価の関係はシンプルです。

• 在庫は原価の“元”になるもの
• 売れた時に原価になる
• 在庫が分からなければ原価も決まらない

つまり、
在庫が正しく管理されていない状態では、正しい利益は出ません
在庫の問題は後から調整するものではなく、
最初から売上・仕入とつながった形で管理することが重要です。