お役立ちコラム

freee販売が合う会社・合わない会社

freee販売、「向いている会社」「向いていない会社」を詳しく解説

freee会計を利用している企業が次に検討することが多いのが「販売管理のクラウド化」です。その流れの中で名前が挙がりやすいのがfreee販売ですが、実際には向いている会社・向いていない会社がはっきり分かれます。
本記事では、freee販売の特性を踏まえながら、「どんな会社なら合うのか」「どんな場合は注意が必要か」を整理します。

freee販売が合う会社

  1. 販売フローがシンプルな会社freee販売は、見積 → 請求 → 入金 という基本的な流れを素直に管理したい会社に向いています。
    ・ 商品点数が少ない
    ・ 単価・条件がほぼ固定
    ・ 複雑な割引や例外が少ない
    このような場合、freee販売は設定も迷いにくく、導入効果をすぐに感じやすいでしょう。

  2. 会計連携を最優先したい会社 freee販売の大きな強みは、freee株式会社の会計ソフトとのスムーズな連携です。
    ・ 請求データをそのまま会計に流したい
    ・ 経理処理をできるだけ自動化したい
    ・ 経理担当者の負担を減らしたい
    こうした目的が明確な会社には、freee販売は非常に相性が良いといえます。

  3. ITにあまり時間をかけたくない会社 freee販売は、「細かく作り込む」よりも「すぐ使える」ことを重視した設計です。
    ・ 導入時の検討時間を短くしたい
    ・ 運用ルールを複雑にしたくない
    ・ IT担当者がいない
    このような会社では、freee販売の割り切った仕様がメリットになります。


freee販売が合わない会社

  1. 販売管理を業務の中心に据えている会社 販売管理が単なる事務処理ではなく、
    ・ 営業管理
    ・ 案件管理
    ・ 原価・粗利管理
    ・ 継続取引・契約管理
    といった 業務の中核 になっている場合、freee販売では「物足りなさ」を感じるケースがあります。

  2. 業種特有の運用が多い会社 例えば次のような運用です。
    ・ 得意先ごとに請求ルールが違う
    ・ 月締め・都度請求・前受金が混在している
    ・ 内税・外税が混在している
    ・ 販売と同時に仕入
    ・在庫の動きも厳密に管理したい
    こうした 業務のクセ が強い場合、freee販売の標準機能だけでは対応しきれないことがあります。

  3. Excel運用をそのまま置き換えたい会社 「今のExcelをそのままクラウドにしたい」という考えで導入すると、freee販売は合わない可能性が高いです。
    ・ 自由な計算式
    ・ 独自の管理表
    ・ 部門・担当者ごとの細かい集計
    これらはExcelでは簡単でも、freee販売では再現が難しい部分です。


よくある導入後の声

    1. 実際によく聞くのは、次のような流れです。
    1.  freee会計との連携はとても便利
    1.  ↓
    1.  ただ、販売管理としては少しシンプル
    1.  ↓
    1.  自社の運用に合わせようとすると限界を感じる

  これは freee販売が悪い のではなく、想定している使い方とズレている ことが原因です。


まとめ freee販売は「割り切り」が合えば良い選択

こんな会社に最適

  • シンプルな販売管理 — 基本的な見積・請求・入金の流れを管理
  • 会計連携を重視 — freee会計との連携を最大限活用
  • 早く・迷わず使いたい — 導入スピードと使いやすさを優先

こうした条件がそろえば、とても優れたツールです。

検討が必要な会社

  • 販売管理を業務の軸にしたい — 高度な管理機能が必要
  • 自社の運用に柔軟に合わせたい — カスタマイズ性を重視
という場合は、freee会計と連携できる別の販売管理システムを検討する余地があります。