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建設業では、今でも工事見積をExcelで作成している会社が多くあります。使い慣れた道具である一方、案件数や規模が増えてくると対応しきれない場面が増えてきます。今回は、iTone × Kiwameによる工事見積の考え方をご紹介します。
工事見積が抱えるExcelの課題
Excelで工事見積を管理しているケースでは、次のような課題が生じやすくなります。
- 変更見積のファイルが増え、最新版が分からなくなる
- 過去の見積を探しにくい
- 作成した見積データが原価管理につながらない
工事見積をクラウドで管理するメリット
工事見積はクラウドとの相性が良い業務です。営業担当者・現場担当者・事務担当者など複数人が関わるため、クラウド化によって次のようなメリットが生まれます。
外出先から利用できる
見積情報を共有できる
心配が少ない
すぐ検索できる
作業工程ごとの積算見積に対応
建設業の見積は、材料費・労務費・外注費・経費を工事項目ごとに積み上げる積算型が中心です。iTone × Kiwameでは、作業工程ごとに見積を作成できる積算見積に対応しています。
変更見積・追加見積もまとめて管理
工事では、1案件で複数の見積が発生することが珍しくありません。
追加工事見積
どれが最新か分からなくなる
iTone × Kiwameでは、ひとつの工事案件に対して複数の見積をまとめて管理できます。見積の履歴を残しながら管理できるため、工事全体の経緯も把握しやすくなります。
Excelの限界は「その先につながらない」こと
Excelで工事見積を作ること自体に問題はありません。しかし、受注後の流れを考えると、見積データが次の工程へつながらず、再入力や手作業が発生します。
工事見積がそのまま予実管理につながる
iTone × Kiwameでは、工事見積で作成した内容をそのまま予算として活用できます。見積時の材料費・労務費・外注費・経費を予算として設定し、実績と比較しながら工事ごとの利益を管理できます。現場での労務実績は工事日報から登録でき、入力した内容がそのまま原価管理に反映される仕組みになっています。
まとめ
次のような状況があれば、工事見積の管理方法を見直すタイミングかもしれません。
なお、実績登録には工事日報を活用することで、現場担当者が普段の日報入力をするだけで労務実績が蓄積されていきます。工事日報の活用方法については、別のコラムでご紹介します。
建設業向け見積・原価管理をご検討の方へ
iTone × Kiwameの活用方法に興味のある企業様は、お気軽にご相談ください。
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