工事見積をクラウド化すると、見積書の作成や共有は大きく効率化されます。しかし、本当に重要なのは受注した後です。利益が出る工事だったのか、予算どおりに進んでいるのか、今の時点で利益はどれくらい残っているのか。こうした情報が見えなければ、工事が終わるまで利益が分からないという状況になってしまいます。

工事見積をそのまま工事予算へ展開

工事見積は売価だけではなく、材料費・労務費・外注費・経費などの原価を積み上げて作成します。契約が決まれば、その見積内容をそのまま工事予算へ展開できます。新たに予算を作り直す必要はありません。

発注書をそのまま作成

予算化された内容をもとに、外注先や仕入先への発注もスムーズに行えます。工事ごとの発注履歴が残るため、「どの工事で、どこへ、いくら発注したのか」を後から確認することも簡単です。

工事日報から労務実績を記録

工事が始まれば、毎日の作業実績を記録します。誰が、どの現場で、何時間作業したのかを工事日報として登録します。工事日報自体は、多くの会社で既に作成されています。

予算と実績を比較できていない会社が多い

工事日報を書いていても、労務費が予算を超えている、外注費が予定より増えている、材料費が膨らんでいるといったことを、工事中に把握できていないケースは少なくありません。

外注費・材料費も工事ごとに集計

月末には、外注先・仕入先からの請求書を工事ごとに振り分けます。材料費や外注費も実績として取り込み、工事予算との比較を行います。

工事の出来高と利益をリアルタイムで把握

実績が積み上がることで、工事の進捗に合わせて利益状況をリアルタイムで確認できます。

見積・予算・実績がつながるから利益管理ができる

工事管理で重要なのは、それぞれを別々に管理しないことです。見積から利益管理まで一つの流れでつながることで、入力作業を増やすことなく、工事ごとの利益を正確に把握できます。

まとめ

工事見積は契約するためだけのものではありません。契約後の予算管理、工事日報、材料費、外注費などの実績とつながることで、初めて利益管理の基盤になります。

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