freee会計とExcelで在庫管理を行う会社は多いですが、Excelでは原価や粗利、現在の在庫数までは見えにくいのが実情です。この記事では、起こりやすい問題を整理します。

freee会計とExcelでは在庫と原価がつながりにくい

freee会計では仕入は記録されますが、在庫としては管理されません。一方、Excelでは数量だけを管理しているケースがほとんどです。

Excel在庫管理では更新タイミングがバラバラになる

Excelはリアルタイム更新ではないため、仕入時だけ更新・出庫は後でまとめて入力、といった運用になりがちです。

在庫販売と直送販売の区別が曖昧になる

実務では、在庫として持つ商品と、仕入先から直送する商品が混在します。しかしExcelではこの区別が曖昧になります。

Excelの在庫数が最新か分からなくなる

Excelの在庫は、更新した時点の情報です。つまり、いつ時点の在庫か分からない、最新かどうか判断できない、という状態になります。

棚卸が原因確認ではなく帳尻合わせになる

Excel管理では、なぜズレたのか分からない、履歴が残らない、という状態になりやすいです。

Excel在庫管理は担当者に依存しやすい

Excel在庫は、誰が更新するか・いつ更新するか・どう入力するかがルール化されにくく、属人化します。

まとめ

freee会計で管理する範囲と、販売管理・在庫管理で管理する範囲を分けて考えることが大切です。freee会計は会計処理に強い一方で、商品ごとの在庫数、入出庫履歴、得意先別の販売状況、商品別粗利まで細かく管理するには限界があります。

freee会計とExcelで在庫管理を行う場合、問題は次の3点に集約されます。

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