問題になるのは、販売管理の部分です。
現場でよく出てくる内容を整理すると、
大きく6つの課題に分けることができます。
現場でよく出てくる内容を整理すると、
大きく6つの課題に分けることができます。
課題①:見積から売上までがつながらない
多くの企業では、- 見積はExcelや帳票で作成
- 見積確定を受注として扱うが、明確に管理していない
- 請求書作成のタイミングでfreeeに入力
この状態だと、
「受注という状態が管理されていない」
という問題が発生します。
結果として、
- 未請求の案件に気づきにくい
- 売上の見込みが見えない
- 案件の進捗が把握しづらい
という状態になります。
課題②:一部納品・分割請求に対応しづらい
実務では、- 一部だけ納品する
- 複数回に分けて請求する
しかし、
「実務の流れに沿った管理がしづらい」
ため、
- 請求金額のズレ
- 管理の煩雑化
課題③:発注・仕入と売上がつながらない
売上に対して、- どの仕入が紐づいているのか
- 発注と売上の関係
結果として、
「売上と原価が分断される」
課題④:在庫が現実的に管理できない
在庫がある場合、- 別で管理している
- もしくは簡易的に管理している
「正確な在庫が分からない」
という状態になります。
課題⑤:取引量が増えると管理が破綻する
初期は問題ありませんが、- 案件数の増加
- 担当者の増加
- 情報が分散する
- 更新漏れが発生する
- 確認に時間がかかる
状態になります。
課題⑥:結局、Excelが残る
一度ツールを検討しても、「すべてをカバーできない」
結果として、
- Excel
- freee
- 他ツール
「一元管理できていない状態」
が続きます。
これらの課題はすべて同じ原因
6つの課題は別々に見えますが、原因は一つです。業務が一連の流れとして管理されていない
なぜこうなるのか
freee会計は、会計処理をシンプルにするための仕組み
です。
一方で、
- 見積
- 受注
- 発注
- 仕入
- 在庫
そのため、
販売管理の役割が抜けやすい
という構造になります。
まとめ
freee会計ユーザーが感じている問題は、機能不足ではなく、
業務の分断にあります。
- 情報がつながらない
- 二重入力が発生する
- 管理が不安定になる
販売管理の位置づけを明確にすること
が重要になります。
次の記事
freee会計ユーザーでExcel管理が残り続ける理由
次の記事では、
販売管理の6つの課題について解説します。