お役立ちコラム

freee会計ユーザーが販売管理でつまずきやすいポイント

freee会計は経理業務を効率化するクラウド会計ソフトですが、導入した企業からは販売管理の面で気になる声も聞かれます。

freee会計ユーザーが販売管理でつまずきやすいポイント

freee(フリー)会計を導入した企業からは「会計は便利になったが、販売管理がうまく回らない」という声もよく聞かれます。本記事では、freee会計ユーザーが販売管理でつまずきやすいポイントを整理し、なぜ使いにくさを感じやすいのかを分かりやすく解説します。

①:販売の情報が「会計の結果」中心になる

freee会計は、会計処理を効率化するためのシステムです。そのため、販売データも次のような「確定した情報」が中心になります。

売上金額
勘定科目
請求・入金結果
会計データだけでは把握しにくい情報
どの取引が見積・受注・請求のどの段階にあるのか/請求漏れや未請求の取引はないか/得意先ごとの取引状況
💡

ポイント:会計処理とは別に、日々の販売活動を管理する視点が必要です。

②:見積〜請求までの流れが見えにくい

freee会計ユーザーからよく聞く声が「売上や入金は分かるが、そこに至るまでの状況が把握しづらい」というものです。

見積
受注
請求
入金
本来重要な「途中段階」の管理
  • 見積を出したまま止まっている取引
  • 受注したが、まだ請求していない取引
  • 請求済みだが、入金待ちの取引
💡

ポイント:会計ソフトは「結果」を管理する仕組みのため、この途中管理が弱くなりやすいという特徴があります。

③:Excel管理がいつまでも手放せない

freee会計を導入しても、次のような運用が残っている会社は多くあります。

売上一覧
請求チェック
得意先別取引履歴
会計
freee

販売管理
Excel

起きやすい問題
  • 二重管理
  • 確認作業の増加
💡

ポイント:「クラウド化したはずなのに、手間が減らない」と感じる原因の多くは、情報の分断にあります。

④:自社の販売・請求ルールに合わない

販売管理は、会社ごとの運用差が大きい業務です。

月締めと都度請求が混在
得意先ごとに請求条件が異なる
内税・外税が混在
前受金・相殺処理がある
💡

ポイント:freee会計は標準化された設計のため、こうした現場ルールを細かく管理しようとすると無理が出る場面があります。

⑤:販売管理を「後回し」にしてしまう

freee会計は導入しやすいため、次のような流れになりがちです。

まず会計をクラウド化

販売管理は後で考える

しかし実際には
日々使うのは販売・請求まわり/会計は結果を処理する役割
💡

ポイント:販売管理を軽く考えると、業務全体が歪みやすくなります。

まとめ

freee会計ユーザーでよく見られるのが、次の状態です。

freee会計ユーザーの現状
会計処理は確実に楽になった/でも販売管理は使いにくいまま/Excelが手放せない/情報の確認に時間がかかる
会計
会計に任せる

販売管理
販売管理に合った仕組みで支える

💡

ポイント:これは失敗ではなく、「会計向けの仕組み」と「販売管理向けの仕組み」は役割が違うことに気づく段階とも言えます。

freee会計と連携する販売管理を検討している方へ

現在の運用をもとに、販売・請求・在庫管理の整理ポイントをご案内しています。
freee会計との連携を前提とした運用イメージや、自社に合った管理方法も確認できます。

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