Access移行をご検討中の経営者の方へ

「壊れてから」では、
もう間に合いません

作った担当者はもういない。動いているうちにこそ、余裕を持って移行を進められます。Access移行の実績豊富なDSRが、現行システムの調査から移行方法の検討まで支援します。

まずはデモ・無料相談はこちら

30分・オンライン対応・費用なし

こんなお悩みはありませんか?

Accessを作成したスタッフが退職・異動してしまい、修正や引き継ぎができない
Windowsやofficeのバージョンアップのたびに、Accessの動作が不安定になる
データのバックアップを誰が・いつ取っているか把握できておらず、不安がある
複数人で同時に使おうとするとファイルが固まる、データが壊れるなどのトラブルが起きる

Accessが「壊れてから」では、何が起きるか

1

業務がその場で止まる

見積・請求・受注状況の確認ができなくなり、現場がExcelや紙の管理に逆戻りします。過去の取引履歴も参照できなくなります。

2

直せる人が社内にいない

作成した担当者がいない場合、内部での修復は不可能です。対応できる技術者も年々減っており、緊急対応は高額になりやすい傾向があります。

3

移行の選択肢が一気に狭まる

要件整理や現行仕様の確認をする時間がなく、ベンダー選定もできないまま「仕方ない選択」を迫られます。

4

最悪の場合、データが永久に失われる

ファイルが破損していた場合、蓄積してきた顧客データや売上履歴が取り出せなくなるリスクがあります。バックアップがなければ復元できません。

Accessのまま vs クラウド移行後

項目Accessのままクラウド移行後
メンテナンス社内担当者が必要自動アップデート
複数人での同時利用トラブルが起きやすい安定して利用可能
外出先からのアクセス基本的に不可ブラウザがあれば可能
障害・データ復元自力での復元が必要自動復元・サポートあり
データバックアップ自分で管理が必要自動バックアップ
引き継ぎコスト人が替わるたびに発生大幅に軽減

壊れる前にできる準備

1

現行システムの棚卸し

何を・誰が・どう使っているか、業務フローとAccessの管理項目をリストアップします。

2

Accessファイルのバックアップ

今すぐできる最もシンプルな備えです。データを失う最悪のケースを防ぎます。

3

利用者・利用機能・VBAの有無を確認

「残すもの」と「やめるもの」を整理し、移行範囲を明確にします。

4

段階的な移行計画を立てる

並行運用を組み込みながら、業務への影響を最小限に抑えて移行を進めます。

実際の移行現場で多いケース

「あと1年早ければ、もっと落ち着いて移行先を選べたと思います」
「担当者がまだ社内にいるうちにやればよかった」
「現行の仕様が誰にも分からず、確認だけで時間がかかった」
「壊れてからでは、選べる選択肢が思ったより少なかった」

Access移行のご相談で多いお悩み

Q&A
いまのデータはどうなる?

Accessのデータは一般的にExcel形式に書き出せます。多くのクラウドサービスがCSV・Excel形式からのインポートに対応しており、移行前に確認することで安心して移行できます。

Q&A
社員が使いこなせるか不安

クラウドシステムはAccessに比べて操作画面がシンプルで直感的です。ITが得意でないスタッフでも問題なく操作できるケースがほとんどです。

Q&A
メンテナンスや引き継ぎの問題は解消できる?

クラウドシステムは保守・アップデートをサービス側が担います。「作った人がいなくなった」「誰も直せない」という状況とは根本的に異なります。バックアップも自動化され、データ消失リスクも大幅に下がります。

Q&A
移行に費用はかかる?

移行には相応の費用がかかります。ただし、Accessを使い続けるトラブル対応・改修費用・引き継ぎコスト・機会損失と比較した上で、ご判断いただくことをお勧めします。多くのAccess移行実績に基づき、最適な移行方法をご提案します。

まずは30分、現状をお聞かせください。

オンラインで、貴社のAccess利用状況に合わせた移行の進め方をご提案します。費用・契約は一切不要です。お気軽にご相談ください。

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平日9:00〜17:00|電話でのご相談も受け付けています 082-926-2090

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